Как работает касса школы
Из чего состоит касса школы
Общая сумма средств школы — все денежные средства, которые находятся в кассе школы на текущий момент. В эту сумму входят как деньги, принадлежащие школе, так и средства учеников, а также деньги, начисленные тренерам, но еще не выплаченные.
Деньги учеников — это средства, которые были внесены на баланс, но еще не отработаны проведенными уроками.
Невыплаченные деньги тренерам — после завершения уроков тренерам автоматически начисляется вознаграждение. До момента фактической выплаты эти средства учитываются как задолженность школы перед тренерами.
Свободные деньги школы — это средства, которые уже были заработаны проведенными уроками и не должны быть выплачены тренерам. Этот показатель отражает деньги, которые фактически принадлежат школе.
Такое разделение позволяет в любой момент понимать реальные обязательства школы.
Пополнение баланса ученика
Когда ученик пополняет баланс, деньги поступают в кассу школы.
После пополнения:
- увеличивается общая сумма средств;
- увеличиваются деньги учеников;
- свободные деньги школы не изменяются.
На этом этапе уроки еще не проведены, поэтому школа пока не заработала эти деньги.
Завершение урока
После завершения урока происходит финансовый расчет.
Система:
- списывает стоимость урока с баланса ученика;
- начисляет вознаграждение тренеру;
- переводит часть средств в заработок школы.
Выплата тренеру
Когда администратор создает выплату тренеру:
- баланс тренера уменьшается;
- уменьшается сумма невыплаченных денег тренерам;
- операция отражается в финансовом журнале.
Полный цикл движения денег выглядит следующим образом:
1. Ученик пополняет баланс.
2. Деньги поступают в кассу школы.
3. Средства учитываются как деньги учеников.
4. Урок завершается.
5. Ученику списывается стоимость урока.
6. Тренеру начисляется вознаграждение.
7. Часть средств становится свободными деньгами школы.
8. Тренеру выполняется выплата.
9. Задолженность перед тренерами уменьшается.
Таким образом касса школы всегда показывает не только количество денег в системе, но и кому эти деньги фактически принадлежат.
FAQ
Можно ли посмотреть историю всех финансовых операций в кассе?
Да, все операции — пополнение, выплаты, начисления — фиксируются в финансовом журнале. Это позволяет отслеживать движение средств по каждой категории.
Что делать, если сумма в кассе не совпадает с ожиданиями?
Проверьте детали каждой категории: возможно, часть средств еще не стала заработком школы или ожидает выплаты тренерам. Если остались вопросы, обратитесь в поддержку.